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这 8 个良心电脑软件,帮你 3 分钟搞定文件治理难题

这 8 个良心电脑软件,帮你 3 分钟搞定文件治理难题

本文摘要:随着事情的时候越来越长,如山的文件挤满电脑,让人很头疼。不知道你有没有遇到这些烦恼?桌面堆满文件,想整理却又无从下手;文件数量繁多,找一份文件要好几分钟;文件版本杂乱,无法分清哪个是最新版本;外地出差时,需要的文件不在身边……要想治理好它们必须要坚持、要有良好的命名习惯,总是要记得把它们们放在某个位置……通常遇到这些问题就暗下刻意要好好治理文件,但总被庞大的工程量吓退。 我在想,有没有一些工具能帮我治理文件,就像有个称职的管家一样,我就不必担忧出门没带钥匙。

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随着事情的时候越来越长,如山的文件挤满电脑,让人很头疼。不知道你有没有遇到这些烦恼?桌面堆满文件,想整理却又无从下手;文件数量繁多,找一份文件要好几分钟;文件版本杂乱,无法分清哪个是最新版本;外地出差时,需要的文件不在身边……要想治理好它们必须要坚持、要有良好的命名习惯,总是要记得把它们们放在某个位置……通常遇到这些问题就暗下刻意要好好治理文件,但总被庞大的工程量吓退。

我在想,有没有一些工具能帮我治理文件,就像有个称职的管家一样,我就不必担忧出门没带钥匙。我找到了 8 款文件治理工具,搭建一个极简的文件治理事情流,让文件治理更轻松、更简朴。现在分享给你,快来看看怎么用!01. Fences桌面分区工具(Windows)文件随手放在桌面,其时很利便,但时间一长,再加上种种软件的快捷方式,让人感受乱糟糟。Fences 就是为相识决这个问题而生,是一款很是优秀的桌面图标分区工具,让电脑桌面既雅观简练,使用时也越发利便。

安装激活软件后,Fences 会提示是否自动分区,它会帮我把桌面上已有的文件自动分区,一般是【法式】、【文件夹】和【文件和文档】这3类。瞬间清爽了许多固然,我可以根据自己的办公习惯举行分区,例如根据 GTD流程,收集——处置惩罚——执行——回首;或者根据文件类型分类。操作很简朴:方式1:按住鼠标左键并拖动,点击在此处建立桌面分区,再输入分区名称,就可以设置一个新的桌面分区了。方式2:选中文件,点击弹出的提示窗,输入分区名称,就可以设置一个新的桌面分区了。

可以自己的习惯选择桌面分区排列方式,让文件排列更整齐。可以将分区卷起,只有在鼠标放到分区上才会展开,更简练。最值得一提的就是【自动组织新图标】功效,自动将桌面的文件分门别类地放进差别的分区。例如,根据文件类型分类。

你若是一名设计师,有大量的图片文件需要整理,那么可以将 jpg, png, gif, svg, psd 等花样的图片自动分类到 图片 分区中。首先在桌面上建立图片 分区;然后勾选就行:设置——排序和组织——基于文件类型的规则——勾选【图片】以后放在桌面上的图片会自动归类到此分区。还也可以制定 基于名称的规则,做修建行业的可以把文件名中带有 工程 的文件默认放置在 工程 分区中。

我不必时刻提醒自己改变习惯,不必事后花大量时间整理,只要设置一次!通过自动组织分类不仅省时省力,也更易于理清事情思路。02. Dropit文件分类管家(Windows)用 Fences 可以轻松治理桌面文件,那文件不在桌面呢?想把【下载】里的图片、文字、视频分类到差别的文件夹;想根据文件名把PPT分到差别项目。一般情况下,我们是逐个挑选、剪切、粘贴,在多个文件夹窗口间往返切换。Dropit 是一个自动分类处置惩罚文件(夹)的开源小工具。

将需要处置惩罚的文件和文件夹拖放到浮动的 Dropit 图标上,它凭据文件的特征(名称,巨细,属性等)对文件举行批量移动、压缩、提取、重命名、删除、建立快捷方式等21种操作。Dropit 的操作很简朴,小白也能轻松学会。例如,我想把一堆文件名称中包罗“标题”的图片自动压缩到某个文件夹,把视频移动到其他位置,用 Dropit 设置2个协议,即可轻松搞定:甚至可以使用 Dropit 定期自动扫描某一文件夹,自动处置惩罚内里的文件。

只有1、2个文件的时候,手动分类更快。但若文件的数量多、经常需要分类,那么Dorpit 自然更便捷。03. Eagle智能图片治理器(Windows/Mac)Eagle 号称是一款设计师必备的图片治理软件,一直都只在设计行业小规模盛行,所以我一开始也没计划用,不外架不住 UI 同事最近的高强度安利……抱着试一试的心态用了一段时间 Eagle 后,才发现这货绝对堪称隐藏的神器!图/Eagle 图片治理简朴来说,Eagle可以实现:1.集中治理照片、截图、壁纸等花样繁杂,数量众多图片;2.把整个网页生存为图片,或是一键下载网页图片(像 Instagram、500px 这样限制下载图片的网站也可以);3.凭据场景、颜色或用户标注自动分类,而且可以实现精准搜索。

此外,Eagle 还可以搭配坚果云使用,在自动同步图片的同时,还能记载对图片(PSD 花样)的每一次修改,利便日后回溯至需要的版本。04.QTTabBarWindows 资源治理器增强工具(Windows)QTTabBar 是一款可以增强 Windows 资源治理器的工具,借助 QTTabBar 可以将原先鸡肋的资源治理器,革新成强大的高效文件治理工具。例如说 QTTabBar 以下几个功效,就恰好可以解决用户在使用资源治理器时的痛点:功效一:和浏览器相似的界面与快捷操作。例如:把原生的资源治理器界面更换成和 Chrome 类似的多标签界面,同时,Chrome 里常用的按下 Ctrl+W 关闭当前页面、Ctrl+Tab切换标签等快捷操作也可以实现;图/切换标签 ©兰缘小妖功效二:文件夹及文件预览例如:鼠标悬浮或按下对应快捷键(可自行设置),无需打开详细文件即可预览;或是在不打开文件夹的情况下,预览文件夹下级目录和文件等;图/文件预览 ©化学心情下2功效三:富厚的鼠标手势支持例如双击空缺处返回上级文件夹(再也不用费劲地挪动鼠标寻找左上角小小的返回图标了)。

QTTabBar 的功效繁杂,纵然是老用户也难以全部摸透,更多使用的姿势和技巧,还需要自己挖掘探索。05.Total Commander 老牌文件治理器(Windows)Total Commander 主界面Total Commander(简称 TC),是一款老牌的第三方文件治理器。只要学会而且习惯使用 TC 后,所有的文件操作,险些都可以通过键盘完成,无需用到鼠标。

操作直觉、快捷、精准,一旦上手,就再也回不去简陋的 Windows 资源治理器了。例如说,我可以借助TC实现:左右双窗口治理文件、批量重命名、文件快速预览、一键挪用下令行等操作。

Total Commander 文件预览长达十几年的更新历史让 Total Commander 有着堪称恐怖的强大功效,但它简陋的外观(开发者曾这样表现:在界面上做革新,纯属浪费时间,也浪费系统资源。)和较高的使用门槛也劝退了不少试图入坑的用户。不外如果你正好需要一款功效强大资源治理器,倒不妨将这款硬核文件治理工具纳入囊中。06. FileLocator Lite 文件内容搜索(Windows)如果只记得文件夹里有个文档中有“坚果云”三个字,但忘了是在PPT,Word, Excel,PDF,epub,mobi,html,txt或是其他什么文档怎么办?用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到该文档。

FileLocator Lite凭据文件名或文字内容可在磁盘内快速搜查相应文件。它的搜索功效不逊于Everything和Listary两神器,它更突出的性能是:凭据文档的内容举行搜索!!!学生和办公人员强烈推荐。如何使用:如果记得文件后缀名为 .h,想找文本中含有index的文件。则输入要查找的文件名或文件类型,如:*.h输入包罗的文本,如:index勾选子文件夹则会搜索E:softwarexoopicxoopic中子文件内含index的后缀名为.h的文件。

可以将搜索的效果导出为txt和CSV花样(付费版还可以导出HTML和XML花样):使用WPS2019检察CSV花样的搜索效果:07. Listary文件搜索和定位(Windows)需要将某个文件生存到指定位置,你会怎么办?右键——打开一层文件夹——再打开一层文件夹——再打开一层文件夹———生存但经常是打开几层后,发现这不是自己想要的生存位置,又重新选。使用Listary,在搜索框搜索目的位置,立刻切换。如果要将文件存到刚打开过的文件夹,那么就直接按快捷键 Ctrl+G,自动切换存储位置。

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08. 坚果云不限速同步网盘,轻松获取文件(Windows/Mac/Linux)我们使用网盘存储的时候,编辑完文件后都需要手动点击或拖拽文件上传。如果需要修改的话,又需要从网盘中下载后重新编辑。

编辑完成后,再命名V2.0,再次上传到网盘中......一次两次还能忍受,但如果次数频繁,这个流程就极其浪费时间,而且文件版本容易杂乱。我就曾因为将旧版本发给互助同伴,造成不小的损失,还让对方以为我不靠谱。使用坚果云同步网盘,就不用担忧这个问题。

坚果云有强大的自动同步功效,自动将文件更新备份到客户端和云端,无需手动操作,缔造便捷、“无感”的用户体验。而且坚果云另有历史版本功效,再也不用V1.0版、V2.0版.......,轻松恢复到之前的版本。你在平时的事情中是如何治理文件的呢?接待在评论区分享好的工具和方法!。


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